ZBOX Tip 004: Configurando Firmas de correo con Imagenes

Muchos usuarios utilizan alguna imagen en su pie de firma cuando envían sus correos.

Cómo se configura esto en Zimbra? Aquí vamos…

  • Ingrese al webmail con su login y password

  • Diríjase a la sección Preferencias

  • En el menú de la izquierda seleccione Firmas

  • A continuación seleccione que el Formato de la firma es HTML

  • Escriba el texto de su firma, y presione el botón Insertar imagen

  • Se le abrirá una ventana donde podrá seleccionar la imagen desde sus archivos. Seleccione su imagen y presione Aceptar.

  • A continuación seleccione que para todos los mensajes nuevos y los que responda, utilice su firma:

  • Guarde los cambios

  • Adicionalmente, chequee en sus preferencias que los correos que usted envía son en formato HTML, pues de lo contrario la firma nunca aparecerá. Preferencias -> Correo -> Redactar Mensajes -> “Como HTML”. Y guarde los cambios.

  • Y ahora: envía tu correo con firma!!!!

Nota de ayuda: Qué puedo hacer si me sale el siguiente mensaje cada vez que envío mis correos?

Bueno, en primer lugar presiona “Cancelar”, y a continuación, para que no vuelva a aparecer debemos realizar lo siguiente:

Antes, debemos explicar que este mensaje aparece porque la imagen que se ha insertado en la firma, queda físicamente guardada en el Maletín de su cuenta de Zimbra.

Este maletín es -obviamente- privado, y es por eso que aparece la ventana de autentificación, puesto que está enviando un correo al exterior con una imagen que pertenece a su maletín privado.

Entonces, lo que debemos hacer es “publicar” o dejar esa imagen del maletín en forma pública.

  • Para lo anterior, debemos realizar lo siguiente:

1) Diríjase al Maletín:

2) En el menú de la izquierda, presione el botón derecho del mouse sobre el Maletín, y seleccione: compartir carpeta

3) Seleccione acceso Público y luego Aceptar:

Con esto ya no volverá a aparecer esa ventana de autentificación!!!

… … …

Sí, lo sé! antes de que me digas que nooooo, que es un problema de seguridad, pues estamos compartiendo -o dejando de público acceso- todo el contenido de nuestro Maletín.

Aquí tenemos la solución, que es un poco más complicada, pero al fin y al cabo, a tí que te preocupa la seguridad, y ya tienes mayor experiencia, debes realizar lo siguiente:

  • Crea una nueva carpeta en el Maletín

  • Arrastra la imagen de la firma a esa nueva carpeta

  • Ahora comparte de acceso público sólo esa nueva carpeta (obviamente ya eliminaste el permiso de la carpeta Maletín principal)

  • Vuelve a las preferencias de la firma

  • Selecciona la imagen y presiona el botón Insertar/Editar imagen

  • Modifica la URL de la imagen y coloca el nombre de la nueva carpeta que creaste, luego Actualizar

  • Guarda los cambios y ahora sí que sí sólo estarás compartiendo públicamente una carpeta con la imagen de tu firma.

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